Việc xin visa Mỹ luôn là một hành trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, đặc biệt ở bước đặt lịch phỏng vấn. Với những cập nhật mới nhất năm 2025, bài viết này sẽ hướng dẫn anh chị từng bước để đặt và kiểm tra
lịch phỏng vấn visa Mỹ một cách dễ dàng, đồng thời giải đáp các thắc mắc phổ biến.
Những thứ cần chuẩn bị trước khi đặt lịch phỏng vấn visa Mỹ
Trước khi bắt tay vào đặt lịch phỏng vấn visa Mỹ, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thông tin cần thiết là bước đầu tiên để tránh rắc rối. Dưới đây là danh sách những thứ anh chị cần sẵn sàng:
- Hộ chiếu còn hiệu lực: Hộ chiếu phải còn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh Mỹ và có tối thiểu 2 trang trống
- Mã xác nhận DS-160: Sau khi hoàn thành mẫu đơn DS-160 trực tuyến, anh chị sẽ nhận được mã xác nhận (DS-160 Confirmation Code). Đây là thông tin bắt buộc khi đặt lịch hẹn
- Biên nhận thanh toán phí visa: Phí visa không định cư (khoảng 185 USD tùy loại visa) cần được thanh toán trước qua bưu điện Việt Nam. Hãy giữ biên nhận cẩn thận
- Email cá nhân: Một địa chỉ email hoạt động để nhận thông báo từ Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán
- Thông tin cá nhân chính xác: Bao gồm họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, và mục đích chuyến đi (du lịch, công tác, thăm thân,...)
Ngoài ra, anh chị nên kiểm tra kỹ lịch trình cá nhân để chọn thời điểm phỏng vấn phù hợp, tránh trùng với các kế hoạch quan trọng khác. Việc chuẩn bị chu đáo sẽ giúp anh chị tự tin hơn khi bước vào quy trình đặt lịch.
Hướng dẫn đặt lịch phỏng vấn visa Mỹ
Đặt lịch phỏng vấn visa Mỹ là bước bắt buộc sau khi nộp đơn DS-160 và thanh toán phí visa. Quy trình này được thực hiện trực tuyến qua trang web chính thức của Đại sứ quán Hoa Kỳ. Dưới đây là các bước chi tiết:
Bước 1: Truy cập trang web: https://portal.ustraveldocs.com/?language=English&country=Vietnam để đặt lịch hẹn
Bước 2: Chọn New User ở phía dưới góc và click vào để chuyển sang điền thông tin tạo tài khoản, nhấn Submit
Bước 3: Điền thông tin tạo tài khoản đặt lịch hẹn visa Mỹ
Chọn mục New Application/ Schedule Appointment
Bắt đầu điền thông tin đặt lịch hẹn xin visa Mỹ
Chọn vào Nonimmigrant Visa/ loại visa không định cư
Chọn loại visa định cư/ không định cư
Chọn nơi bạn muốn phỏng vấn: Đại sứ quán Mỹ tại Hà Nội hay Lãnh sự quán tại Hồ Chí Minh
Chọn địa điểm bạn muốn phỏng vấn xin visa Mỹ
Chọn loại visa mà anh chị muốn xin: Du lịch/ Công tác,…
Bước 4: Hoàn tất các thông tin cá nhân
Hãy in biên lai có mã vạch đóng phí và ra Bưu điện để thanh toán.
Bước 5: Hướng dẫn đóng phí xin visa Mỹ
Chọn thời gian và lịch hẹn phù hợp
Bước 6: Nộp hồ sơ và phỏng vấn visa Mỹ
Anh chị cần mang theo giấy tờ hồ sơ và đến phỏng vấn theo đúng lịch hẹn tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Mỹ. Nếu đậu phỏng vấn, anh chị sẽ được trả lại các giấy tờ hồ sơ và giữ lại hộ chiếu. Sau 2-3 ngày làm việc visa sẽ được cấp.
Nếu phỏng vấn trượt, toàn bộ hồ sơ và hộ chiếu sẽ được trả ngay khi ra về.
Cách kiểm tra lịch phỏng vấn visa Mỹ
Sau khi đặt lịch hẹn, anh chị cần thường xuyên kiểm tra lại để đảm bảo không bỏ lỡ buổi phỏng vấn. Anh chị có 3 cách để kiểm tra lịch phỏng vấn visa Mỹ như sau:
- Cách 1: Truy cập https://ceac.state.gov/ceac/ ; Chọn mục: Check My Visa Application Status, nhập thông tin số applicant ID ( số này là số trên DS-160 hoặc Confirmation DS-160) và địa điểm phỏng vấn là có thể kiểm tra được thông tin.
- Cách 2: Truy cập vào website của Sở di trú Mỹ https://egov.uscis.gov/ ; dùng số biên nhận (hay số hồ sơ) để kiểm tra tình trạng.
- Cách 3: Kiểm tra tình trạng bằng cách gọi điện trực tiếp Số điện thoại của Sở Di trú Mỹ là: 1 – 800 – 375 – 5283.
Cách khắc phục khi sai thông tin đăng ký lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ
Thông tin đăng ký lịch hẹn vô cùng quan trọng, nếu có sai sót có thể khiến anh chị không được tham gia phỏng vấn. Dưới đây là cách xử lý:
- Kiểm tra mã DS-160: Đảm bảo mã xác nhận DS-160 trên lịch hẹn trùng với mã trên đơn DS-160. Nếu sai, bạn cần tạo lịch hẹn mới với mã đúng.
- Liên hệ Đại sứ quán/ Lãnh sự quán nhờ hỗ trợ
- Đặt lại lịch hẹn nếu sai sót nghiêm trọng (chỉ được đối lịch 2 lần miễn phí)
Câu hỏi thường gặp khi đặt lịch phỏng vấn visa Mỹ
Dưới đây là những câu hỏi thường gặp khi đặt lịch phỏng vấn visa Mỹ mà quý anh chị có thể quan tâm:
Đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ rồi có đổi được không?
Hiện tại, anh chị được phép đổi lịch miễn phí 2 lần, nếu hủy lần 3 anh chị cần đợi 90 ngày sau mới có thể nộp phí và đặt lại lịch.
Đặt lịch trễ có ảnh hưởng hồ sơ không?
Việc đặt lịch trễ không ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả xét duyệt visa, nhưng có thể làm chậm kế hoạch của anh chị, đặc biệt nếu bạn cần visa gấp. Trong mùa cao điểm, lịch trống có thể cách ngày đăng ký 1-2 tháng, vì vậy hãy đặt lịch sớm ngay sau khi nộp đơn DS-160.
Hết lịch phỏng vấn visa Mỹ thì phải làm sao?
Nếu hết lịch, anh chị cần kiểm tra thường xuyên vì Đại sứ quán/ Lãnh sự quán có thể mở thêm khung giờ mới hoặc liên hệ đơn vị tư vấn dịch vụ visa hỗ trợ đặt lịch. Tránh việc đặt lịch quá gần ngày dự kiến đi vì thời gian xét duyệt có thể chậm hơn.
Có thể xin lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ khẩn không?
Có, trong một số trường hợp vẫn có thể xin lịch hẹn phỏng vấn khẩn trong các trường hợp như:
- Lý do y tế hoặc nhân đạo
- Học sinh/ sinh viên có lịch học bắt đầu trong 60 ngày tới
- Công việc mang tính cấp bách
Đặt lịch phỏng vấn visa Mỹ không quá phức tạp nếu anh chị có sự chuẩn bị và nắm rõ quy trình. Từ việc chuẩn bị giấy tờ, đặt lịch trực tuyến, kiểm tra và khắc phục sai sót. Hy vọng bài viết mà Citizen Pathway cung cấp đem lại sự hữu ích cho quý anh chị. Đừng quên liên hệ chúng tôi nếu cần được tư vấn visa định cư các nước Mỹ, Úc, Canada và Châu Âu.
