Số an sinh xã hội SSN là một trong những giấy tờ quan trọng nhất đối với bất kỳ ai sinh sống và làm việc tại Mỹ. SSN không chỉ dùng trong việc đóng thuế, nhận lương mà còn hưởng nhiều quyền lợi xã hội khác. Vậy số an sinh xã hội SSN là gì, vai trò ra sao và làm thế nào để xin cấp? Cùng Citizen Pathway tìm hiểu chi tiết thông qua bài viết này.
Số an sinh xã hội SSN là gì?
Số an sinh xã hội (Social Security Number - SSN) là dãy số gồm 9 chữ số do Cơ quan Quản lý An sinh Xã hội Hoa Kỳ (Social Security Administration - SSA) cấp cho công dân, thường trú nhân hợp pháp, và một số đối tượng tạm trú nhất định tại Mỹ. SSN được thiết kế để theo dõi thu nhập của cá nhân và xác định quyền lợi an sinh xã hội, chẳng hạn như lương hưu, trợ cấp khuyết tật, hoặc bảo hiểm y tế Medicare.
Định dạng của SSN thường là XXX-XX-XXXX, trong đó mỗi nhóm số mang ý nghĩa riêng, như mã khu vực, mã nhóm, và số thứ tự. SSN không chỉ là một con số mà còn là “tấm vé thông hành” để anh chị tham gia vào hệ thống kinh tế và xã hội Mỹ.
Số an sinh xã hội SSN dùng để làm gì?
Số an sinh xã hội SSN được dùng ở nhiều khía cạnh trong cuộc sống, cụ thể như sau:
- Theo dõi thu nhập và thuế: SSN giúp chính phủ ghi nhận thu nhập của anh chị để tính thuế và xác định quyền lợi an sinh xã hội trong tương lai
- Mở tài khoản ngân hàng: Hầu hết các ngân hàng yêu cầu SSN để mở tài khoản, đảm bảo tuân thủ quy định chống rửa tiền
- Xin việc làm: Nhà tuyển dụng sử dụng SSN để báo cáo thu nhập của nhân viên cho cơ quan thuế và an sinh xã hội
- Tiếp cận dịch vụ công: SSN cần thiết để đăng ký các chương trình phúc lợi như Medicare, Medicaid, hoặc trợ cấp thất nghiệp
- Xây dựng tín dụng: SSN được dùng để kiểm tra lịch sử tín dụng khi anh chị vay vốn, mua nhà, hoặc xin thẻ tín dụng
- Xác minh danh tính: SSN hỗ trợ xác thực danh tính trong các giao dịch tài chính hoặc hành chính
Những ai đủ điều kiện được cấp số an sinh xã hội tại Mỹ
Theo quy định từ Chính phủ Mỹ, chỉ những công dân Mỹ và người nhập cư hợp pháp mới đủ điều kiện để cấp số an sinh xã hội. Những người không có giấy phép làm việc hợp pháp hoặc khách du lịch B1/B2 thường không đủ điều kiện nhận SSN.
Hướng dẫn xin số an sinh xã hội SSN tại Mỹ cho người mới nhập cư
Dưới đây là các bước xin cấp SSN cho những anh chị sắp hoặc mới sang định cư Mỹ.
- Chuẩn bị các loại giấy tờ cần thiết: Hộ chiếu và visa hợp lệ, Thẻ I-94 (bản ghi nhập cảnh), Thẻ xanh hoặc giấy phép làm việc, thư từ nhà tuyển dụng (nếu xin SSN để làm việc) hoặc trường học (đối với du học sinh) và mẫu đơn SS-5 (Application for a Social Security Card), tải từ trang web SSA
- Đến văn phòng SSN gần nhất: Tìm văn phòng SSA qua công cụ định vị trên trang www.ssa.gov/locator. Sau đó đặt lịch hẹn trước (nếu cần) để tiết kiệm thời gian. Nộp đơn và giấy tờ gốc (không cần bản sao), nhân viên SSA sẽ kiểm tra và trả lại giấy tờ sau khi xử lý
- Chờ nhận thẻ SSN: Sau khi nộp đơn, thẻ SSN sẽ được gửi qua đường bưu điện đến địa chỉ của anh chị trong vòng 1-2 tuần
Lưu ý: Nếu anh chị mới nhận thẻ xanh qua chương trình EB-5 hoặc diện bảo lãnh, hãy kiểm tra xem có đăng ký nhận SSN tự động khi nhập cảnh hay không. Một số trường hợp được cấp SSN cùng lúc với thẻ xanh để tiết kiệm thời gian.
Chi phí xin cấp số an sinh xã hội SSN
Việc xin cấp số an sinh xã hội SSN là hoàn toàn miễn phí, dù là cấp mới, thay thế hoặc cập nhật lại thông tin. Tuy nhiên, chi phí đi lại hoặc gửi bưu điện (nếu nộp từ xa) sẽ có (không đáng kể).
Để tránh bị lừa, anh chị hãy làm việc với các văn phòng SSA chính thức hoặc các đơn vị tư vấn di trú uy tín để được hỗ trợ.
Bảo vệ số SSN như thế nào?
Số an sinh xã hội SSN là thông tin nhạy cảm, dễ bị kẻ xấu lợi dụng để đánh cắp danh tính hoặc lừa đảo tài chính. Vì thế anh chị cần lưu ý các cách sau đây để bảo vệ SSN hiệu quả:
- Không chia sẻ SSN bừa bãi: Chỉ cung cấp SSN cho các tổ chức đáng tin cậy như ngân hàng, nhà tuyển dụng, hoặc cơ quan chính phủ. Tránh chia sẻ qua email, tin nhắn, hoặc các nền tảng không bảo mật
- Lưu trữ an toàn: Giữ thẻ SSN ở nơi an toàn, như két sắt và không mang theo trong ví hàng ngày
- Kiểm tra lịch sử tín dụng: Sử dụng các dịch vụ như Experian hoặc Equifax để theo dõi bất kỳ hoạt động bất thường nào liên quan đến SSN
- Cảnh giác với lừa đảo: Nếu nhận được cuộc gọi hoặc email yêu cầu cung cấp SSN, hãy xác minh nguồn gốc trước khi chia sẻ. SSA không bao giờ liên hệ qua điện thoại để yêu cầu thông tin cá nhân
Bảo vệ SSN giúp anh chị tránh được các rủi ro tài chính và duy trì uy tín tín dụng tại Mỹ.
Cần làm gì khi bị mất thẻ an sinh xã hội SSN
Nếu thẻ SSN bị mất hoặc thất lạc, anh chị đừng quá lo lắng, hãy thật bình tĩnh và xử lý theo các bước dưới đây:
- Liên hệ SSA qua hotline 1-800-772-1213 hoặc đến văn phòng SSA gần nhất để báo mất thẻ
- Xin cấp lại thẻ SSN bằng cách điền đơn SS-5 và cung cấp các giấy tờ cần thiết
- Kiểm tra tài khoản ngân hàng, lịch sử tín dụng để đảm bảo không có bất kỳ giao dịch lạ nào
- Nếu nghi ngờ SSN bị sử dụng trái phép, hãy lập báo cáo với cảnh sát địa phương để có hồ sơ pháp lý
Số an sinh xã hội SSN là chìa khóa để anh chị hòa nhập vào cuộc sống tại Mỹ, từ việc làm, tài chính, đến tiếp cận các phúc lợi xã hội. Với vai trò như một “tấm vé thông hành”, SSN không chỉ giúp theo dõi thu nhập, đóng thuế, mà còn mở ra cơ hội xây dựng tín dụng và an cư lâu dài. Việc xin cấp SSN khá đơn giản, miễn phí, và chỉ cần chuẩn bị đúng giấy tờ. Tuy nhiên, hãy luôn bảo vệ SSN cẩn thận để tránh rủi ro đánh cắp danh tính. Hy vọng bài viết mang đến sự hữu ích cho quý anh chị.