Anh chị đang có kế hoạch sang Mỹ để ký kết hợp đồng, tham dự hội nghị, gặp gỡ đối tác hay khảo sát thị trường?
Visa B1 (visa công tác) chính là loại thị thực phù hợp. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ các yêu cầu, quy trình và giấy tờ cần chuẩn bị để tăng tỷ lệ đậu ngay từ lần đầu tiên. Cùng Citizen Pathway tìm hiểu chi tiết thông qua bài viết này!
Visa B1/B2 Mỹ là gì
Visa B1 là loại visa không định cư do chính phủ Hoa Kỳ cấp, dành riêng cho các hoạt động kinh doanh ngắn hạn như tham dự hội nghị, đàm phán hợp đồng, hoặc đào tạo nghề. Visa này thường được phân biệt với visa B2 (du lịch), nhưng trong thực tế, hai loại visa này thường được cấp chung dưới dạng visa B1/B2, cho phép người sở hữu kết hợp cả mục đích công tác và du lịch trong cùng một chuyến đi.
Visa công tác Mỹ có thời hạn bao lâu?
Thời hạn của visa B1 phụ thuộc vào quyết định của Cơ quan Lãnh sự Hoa Kỳ và thường kéo dài từ 6 tháng đến 10 năm, với đa số trường hợp được cấp visa 1 năm hoặc 10 năm cho người Việt Nam. Tuy nhiên, thời gian lưu trú tối đa mỗi lần nhập cảnh chỉ là 6 tháng. Nếu cần ở lại lâu hơn, anh chị cần phải xin gia hạn trước khi visa hết hạn.
Ví dụ: Anh chị được cấp visa B1/B2 có hiệu lực 10 năm, nhưng mỗi lần nhập cảnh, Hải quan và Bảo vệ Biên giới Mỹ (CBP) sẽ quyết định thời gian lưu trú cụ thể dựa trên mục đích chuyến đi, thường từ 1-6 tháng.
Quyền lợi khi sở hữu visa B1
Sở hữu visa B1 mang đến nhiều lợi ích như:
- Tham gia các hoạt động kinh doanh như đàm phán hợp đồng, tham dự hội thảo, hoặc gặp gỡ đối tác mà không cần visa lao động
- Với visa B1/B2, anh chị có thể tranh thủ thăm quan các địa danh nổi tiếng tại Mỹ sau khi hoàn thành công việc
- Visa có giá trị dài hạn cho phép anh chị đi lại Mỹ nhiều lần mà không cần xin lại từ đầu
- Sở hữu visa Mỹ còn tăng uy tín khi bạn xin visa đến các quốc gia khác như Canada, Úc, hoặc EU
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng visa B1 không cho phép làm việc kiếm tiền trực tiếp tại Mỹ hay định cư lâu dài.
Điều kiện để được cấp visa Mỹ B1
Để quá trình xin visa B1 Mỹ thuận lợi, anh chị cần đáp ứng được các điều kiện sau đây:
- Chuyến đi cần có mục đích rõ ràng: Ký hợp đồng, tham dự hội nghị hay đào tạo ngắn hạn
- Chứng minh khả năng tài chính để đảm bảo chi trả chi phí chuyến đi và không có ý định ở lại Mỹ bất hợp pháp
- Mối quan hệ ràng buộc tại Việt Nam bằng các bằng chứng về công việc ổn định, gia đình, tài sản tại Việt Nam để đảm bảo anh chị sẽ quay về sau chuyến đi
- Không có tiền án nghiêm trọng hoặc vi phạm quy định nhập cư trước đây
Lãnh sự quán sẽ đánh giá dựa trên hồ sơ và buổi phỏng vấn để quyết định anh chị có đủ điều kiện hay không.
Thủ tục và hồ sơ xin visa B1 Mỹ
Hồ sơ xin visa B1 cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, bao gồm:
- Mẫu DS-160: Điền trực tuyến trên trang web của Lãnh sự quán Mỹ và in mã xác nhận
- Hộ chiếu: Còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh Mỹ
- Ảnh 5x5 cm: Nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất
- Thư mời từ đối tác Mỹ: Thư công tác từ công ty hoặc tổ chức tại Mỹ, nêu rõ mục đích, thời gian, và chi tiết chuyến đi
- Giấy tờ chứng minh công việc: Hợp đồng lao động, giấy phép kinh doanh, hoặc thư xác nhận từ công ty tại Việt Nam
- Chứng minh tài chính: Sao kê ngân hàng, sổ tiết kiệm (tối thiểu 5.000-10.000 USD), hoặc giấy tờ sở hữu tài sản
- Lịch trình chuyến đi: Vé máy bay khứ hồi (nếu có), đặt phòng khách sạn, và kế hoạch công tác cụ thể
Tất cả giấy tờ cần được dịch công chứng sang tiếng Anh nếu là bản gốc tiếng Việt
Quy trình xin visa công tác Mỹ chi tiết
Quy trình xin visa B1 gồm 5 bước sau:
- Điền mẫu DS-160: Truy cập trang ceac.state.gov để hoàn thành đơn trực tuyến và lưu mã xác nhận
- Thanh toán lệ phí: Nộp 185 USD (tính đến 4/2025) qua ngân hàng hoặc trực tuyến, giữ biên lai để đặt lịch hẹn
- Đặt lịch hẹn phỏng vấn: Đăng nhập vào trang ustraveldocs.com, chọn ngày giờ phù hợp tại Lãnh sự quán Mỹ ở TP.HCM hoặc Đại sứ quán ở Hà Nội
- Phỏng vấn tại Lãnh sự quán: Mang toàn bộ hồ sơ và trả lời câu hỏi của viên chức lãnh sự về mục đích chuyến đi
- Nhận kết quả: Nếu được duyệt, hộ chiếu gắn visa sẽ được gửi qua bưu điện trong vòng 5-7 ngày làm việc
Lệ phí & thời gian xử lý visa B1
- Lệ phí: Tính đến tháng 4/2025, phí xin visa B1 là 185 USD, không hoàn lại dù bị từ chối
- Thời gian xử lý visa B1: Từ khi nộp đơn đến khi nhận visa mất khoảng 2-4 tuần, tùy thuộc vào lịch phỏng vấn và thời gian xét duyệt
Những lưu ý khi phỏng vấn visa B1
Buổi phỏng vấn visa B1 là yếu tố quyết định anh chị có được cấp visa hay không và dưới đây là những lưu ý quan trọng từ Citizen Pathway.
- Trả lời trung thực trong mọi vấn đề vì viên chức lãnh sự có thể phát hiện anh chị gian lận hay không thông qua nghiệp vụ chuyên môn
- Trình bày ngắn gọn, rõ ràng và tránh trả lời lan man
- Khi đến phỏng vấn nên ăn mặc chuyên nghiệp, vì visa B1 là công tác nên có thể mặc đồ công sở để tạo ấn tượng
- Nên chuẩn bị trước các câu trả lời mà mà viên chức lãnh sự có thể hỏi như: Bạn sẽ làm gì ở Mỹ? Ai trả chi phí cho chuyến đi? Bạn sẽ ở lại bao lâu?,....
Một số trường hợp thường bị từ chối visa B1
Dù có chuẩn bị kỹ, hồ sơ mạnh nhưng vẫn sẽ có trường hợp bị từ chối visa B1. Lý do từ chối có thể bao gồm:
- Không chứng minh được ý định quay về, thiếu giấy tờ ràng buộc ở Việt Nam
- Mục đích chuyến đi chưa đủ rõ ràng, thư mời công tác chưa thuyết phục hoặc mâu thuẫn với lời khai
- Đã từng có lịch sử nhập cư xấu
- Tài chính chưa đủ mạnh hoặc không giải thích được nguồn tiền
Hiện tại chính quyền tổng thống Trump đang siết chặt nhập cư khiến tỷ lệ từ chối visa không định cư tăng nhẹ, đặc biệt với những hồ sơ thiếu minh bạch.
Kinh nghiệm tăng tỷ lệ đậu visa B1
Như đã đề cập trước đó, anh chị cần đảm bảo các yếu tố sau đây để đảm bảo tăng tỷ lệ đậu visa B1:
- Hồ sơ chặt chẽ đảm bảo mọi giấy tờ khớp với thông tin khai trong DS-160
- Thư mời từ đối tác cần có sự chi tiết, có chữ ký và thông tin liên hệ rõ ràng
- Thường xuyên tập luyện phỏng vấn cùng với chuyên gia để đảm bảo có sự chuẩn bị tốt nhất
- Số dư tài chính nên gấp 2 - 3 lần so với chi phí chuyến đi
- Trước khi đi Mỹ cần làm mạnh hộ chiếu thông qua việc đến các quốc gia phát triển như Nhật, Hàn, Châu Âu,...
Cách gia hạn visa B1/B2
Nếu visa B1/B2 sắp hết hạn, anh chị có thể gia hạn lại mà không cần phỏng vấn với điều kiện:
- Visa cũ vẫn còn giá trị hoặc hết hạn dưới 48 tháng
- Trước đó không bị từ chối visa
- Hồ sơ cá nhân không có sự thay đổi (hộ chiếu, công việc)
Quy trình gia hạn bao gồm điền lại DS-160, nộp lệ phí 185 USD, và gửi hồ sơ qua bưu điện đến Lãnh sự quán. Thời gian xử lý khoảng 2-3 tuần.
Xin visa công tác Mỹ B1 ở đâu?
Để xin visa công tác Mỹ (B1), anh chị cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Việt Nam, tùy theo khu vực sinh sống. Tuy nhiên, quá trình này đòi hỏi sự chính xác trong từng chi tiết từ thư mời công tác, lịch trình làm việc, đến cách trình bày mục đích chuyến đi rõ ràng và thuyết phục.
Đây cũng là lý do ngày càng nhiều doanh nhân, chuyên gia và tổ chức lựa chọn Citizen Pathway là đơn vị đồng hành trong quá trình xin visa B1. Tại Citizen Pathway chúng tôi sẽ:
- Tư vấn chiến lược visa phù hợp với hồ sơ cá nhân và mục đích công tác
- Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ chi tiết, đảm bảo đầy đủ, chính xác theo chuẩn Lãnh sự Mỹ
- Đào tạo kỹ năng phỏng vấn để anh chị tự tin trình bày trước viên chức Lãnh sự
- Đồng hành từ bước chuẩn bị đến khi visa được cấp
- Hỗ trợ thư mời (nếu cần) để tăng tỷ lệ đậu
Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến visa B1 và quá trình xin visa đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, hiểu biết rõ ràng. Từ việc chuẩn bị hồ sơ, phỏng vấn, đến gia hạn, mỗi bước đều cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo thành công. Hy vọng bài viết mang đến sự hữu ích và quý anh chị cần được hỗ trợ thêm thông tin, vui lòng liên hệ Citizen Pathway.
