Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC) đóng vai trò quan trọng trong quá trình xử lý thị thực nhập cư Hoa Kỳ, hoạt động như cầu nối giữa Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) và các đại sứ quán, lãnh sự quán Hoa Kỳ trên toàn thế giới. NVC chịu trách nhiệm xử lý giai đoạn trước phỏng vấn, đảm bảo tất cả các mẫu đơn, giấy tờ và khoản phí cần thiết được chuẩn bị đầy đủ trước khi đương đơn tham gia phỏng vấn xin thị thực.
Là một đơn vị thuộc Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, NVC có trụ sở tại Portsmouth, New Hampshire. Sau khi USCIS chấp thuận đơn xin thị thực, hồ sơ sẽ được chuyển đến
giai đoạn NVC để tiếp tục xử lý trước khi gửi đến cơ quan lãnh sự có thẩm quyền.
Khi nào hồ sơ được chuyển đến giai đoạn NVC?
Theo quy trình, hồ sơ ban đầu sẽ do USCIS quyết định chấp thuận hay từ chối đơn của bạn, nếu chấp thuận và bạn đang ở ngoài Hoa Kỳ thì hồ sơ sẽ đến bước Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC), USCIS sẽ thông báo cho NVC để bắt đầu quá trình xử lý trước hồ sơ xin thẻ xanh.
Tùy vào ngày ưu tiên (priority date) của bạn, NVC sẽ:
- Bắt đầu xử lý trước nếu ngày ưu tiên của bạn đã đến hạn (current) theo bản tin thị thực Visa Bulletin mới nhất.
- Tạm giữ hồ sơ nếu ngày ưu tiên của bạn chưa đến hạn. Trong trường hợp này, NVC sẽ thông báo cho bạn và chỉ tiếp tục xử lý khi ngày ưu tiên của bạn trở thành current hoặc sắp current.
Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ thường xuyên cập nhật ngày ưu tiên và bạn có thể xem bản tóm tắt của
Visa Bulletin - bản tin thị thực định kỳ mỗi tháng.
Quy trình xử lý hồ sơ NVC như thế nào?
NVC được thành lập để giảm bớt áp lực xử lý hồ sơ cho từng Đại sứ quán và Lãnh sự quán Hoa Kỳ, đồng thời đảm bảo rằng chỉ những hồ sơ hoàn chỉnh mới được chuyển qua phỏng vấn. Sau khi
USCIS chuyển đơn của bạn đến NVC, NVC sẽ tạo một hồ sơ trong hệ thống và cấp cho bạn số hồ sơ (case number), giúp bạn theo dõi tình trạng hồ sơ tại NVC. NVC sẽ gửi Thư Chào mừng (Welcome Letter) qua email hoặc thư giấy. Thư này sẽ có thông tin bao gồm:
- Số hồ sơ (Case number)
- Số ID của người thụ hưởng (Beneficiary ID number)
- Số hóa đơn (Invoice number)
Bạn có thể sử dụng những thông tin này để đăng nhập vào Trung tâm Ứng dụng Điện tử Lãnh sự (CEAC), trên hệ thống này có thể kiểm tra trạng thái hồ sơ, thanh toán phí và điền đơn trực tuyến.
Các bước thông thường sau khi nhận Thư Chào Mừng từ NVC
- Thanh toán phí
- Nộp Mẫu DS-260 và hồ sơ cá nhân và gia đình theo yêu cầu của NVC
- Xác nhận từ NVC và nộp hồ sơ bổ sung (nếu có). Tùy vào Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ xử lý hồ sơ mà có hình thức bổ sung khác nhau.
Sau khi nhận được hồ sơ nộp, NVC sẽ kiểm tra, đảm bảo bạn đã cung cấp đầy đủ thông tin. Khi hoàn tất, NVC chuyển hồ sơ của bạn đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán phụ trách lịch phỏng vấn. Cuối cùng, Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ sẽ sắp xếp lịch và tiến hành phỏng vấn thị thực nhập cư.
Thời gian NVC xử lý hồ sơ
Thời gian xử lý tại NVC phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:
- Ngày ưu tiên (Priority Date) (tùy vào từng diện của đơn nộp). Luật pháp Hoa Kỳ giới hạn số lượng thị thực nhập cư có sẵn mỗi năm trong một số danh mục thị thực. Điều này có nghĩa là ngay cả khi USCIS chấp thuận đơn xin thị thực nhập cư của bạn, bạn có thể sẽ không nhận được số thị thực ngay lập tức.
- Thời gian xử lý thanh toán (tùy vào thời gian bạn thanh toán phí).
- Có yêu cầu bổ sung (nếu có thiếu sót, NVC sẽ yêu cầu bổ sung).
- Số lượng hồ sơ mà trung tâm NVC đang xử lý
Những điều cần lưu ý trong quá trình thực hiện hồ sơ gia đoạn NVC là gì?
Thông báo bất cứ sự thay đổi nào của bạn cho NVC như là:
- Địa chỉ liên hệ: NVC sẽ gửi thông báo về địa chỉ được cập nhật mới nhất trên hệ thống của họ, nếu không cập nhật thì có thể bạn sẽ không nhận được thông báo từ NVC
- Tình trạng hôn nhân (kết hôn hoặc li hôn): để bảo vệ quyền lợi cho các thành viên của mình khi có phát sinh
Đảm bảo bạn đã nộp đúng phí, đầy đủ các biểu mẫu, giấy tờ thể hiện thông tin chính xác cho NVC ví dụ thông tin passport, thông tin nơi sinh, lý lịch tư pháp,... Các thông tin cần nhất quán và chính xác.
Nguyên tắc là ở bất cứ yêu cầu nào hoặc liên hệ nào giữa bạn và NVC cho hồ sơ giai đoạn này là 1 năm. Nếu thị thực đang current có sẵn cho dù bạn có nhận được thông báo từ NVC hay không thì bạn vẫn cần liên hệ với NVC để kiểm tra về hồ sơ của bạn. Bạn phải luôn chú ý giữ mối liên hệ cần thiết giữa bạn và NVC để thể hiện bạn vẫn đang theo dõi hồ sơ và theo đuổi thẻ xanh Hoa Kỳ.
Đôi khi có những sai sót khách quan nào đó mà bạn không nhận được thông tin nào từ NVC mặc dù thị thực đã có sẵn từ 1 năm thì NVC có thể sẽ đóng và kết thúc hồ sơ của bạn. Ở giai đoạn NVC thì bất kể lãnh sự quán hay đại sứ quán Hoa Kỳ có không làm việc vì backlog hay vì lý do nào khác thì bạn vẫn cần liên hệ thường xuyên với NVC.
Và một lưu ý có thể giúp ích rất nhiều cho bạn là giai đoạn NVC này có thể được expedite trong vài trường hợp ngoại lệ. Quy trình NVC có thể được thúc đẩy trong một số trường hợp đặc biệt. Tuy nhiên, để yêu cầu đẩy nhanh quá trình, thị thực phải có sẵn và bạn phải đảm bảo rằng tất cả biểu mẫu, phí và tài liệu đã nộp cho NVC là hoàn chỉnh và hợp lệ. Một số lý do hợp lệ để yêu cầu đẩy nhanh bao gồm:
- Tình trạng y tế nghiêm trọng
- Lý do nhân đạo cấp bách
- Khó khăn tài chính
- Trẻ em gần đến tuổi trưởng thành (aging out)
- Cần thiết về sức khỏe
- Mang thai có nguy cơ cao
Cách thực hiện một yêu cầu Expedite thúc đẩy quy trình là gì?
- Viết một thư chi tiết giải thích lý do yêu cầu đẩy nhanh quá trình;
- Cung cấp tài liệu chứng minh hợp lệ để hỗ trợ lý do yêu cầu thúc đẩy;
- Email yêu cầu thúc đẩy: NVCExpedite@state.gov hoặc sử dụng Public Inquiry Form của NVC
Nếu yêu cầu của bạn được chấp thuận, hồ sơ của bạn sẽ được chuyển đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán để lên lịch phỏng vấn ưu tiên.
Giai đoạn NVC là một giai đoạn dễ dàng hơn rất nhiều so với giai đoạn nộp hồ sơ nên sự chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho bạn và gia đình mau chóng được phỏng vấn và nhận thẻ xanh Hoa Kỳ.
