Đối với những ai đang tìm kiếm cơ hội định cư tại Mỹ thông qua diện việc làm, đơn I-140 là một khái niệm không thể bỏ qua. Đây là loại đơn do người sử dụng lao động tại Mỹ (nhà tuyển dụng) hoặc đương đơn nộp lên Sở di trú Mỹ. Vậy chính xác thì đơn I-140 là gì và quy trình xử lý như thế nào? Cùng Citizen Pathway tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây. 

Đơn I-140 là gì và vai trò của đơn I-140

Đơn I-140, hay còn gọi là Immigrant Petition for Alien Worker, là mẫu đơn do Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) ban hành, nhằm cho phép người lao động nước ngoài nhập cư và làm việc hợp pháp tại Mỹ. Thông thường, đơn này được nộp bởi nhà tuyển dụng Mỹ thay mặt cho người lao động, với mục đích chứng minh rằng người lao động đáp ứng đủ điều kiện để định cư theo diện việc làm.
Vai trò của đơn I-140 có thể kể đến như:
  • Xác nhận năng lực của người lao động
  • Thể hiện nhu cầu thực sự của doanh nghiệp Mỹ trong việc tuyển dụng lao động nước ngoài
Khi được phê duyệt, đơn I-140 mở ra cánh cửa cho bước tiếp theo trong quy trình xin thẻ xanh (Green Card), như nộp đơn I-485 để điều chỉnh tình trạng cư trú hoặc xin visa định cư tại Lãnh sự quán Mỹ.

Điều kiện nộp đơn I-140 là gì?

Để nộp đơn I-140 thành công, cả người lao động và nhà tuyển dụng cần đáp ứng được các điều kiện nghiêm ngặt:
  • Đối với người lao động nước ngoài: Cần chứng minh năng lực và kinh nghiệp phù hợp với vị trí công việc mình ứng tuyển. Tùy thuộc vào từng diện visa như EB-1, EB-2, EB-3 thì yêu cầu cụ thể sẽ khác. 
  • Đối với nhà tuyển dụng: Doanh nghiệp bảo lãnh phải là một thực thể hợp pháp, có khả năng tài chính để chi trả lương cho anh chị theo mức đã cam kết. Điều này thường được chứng minh qua báo cáo tài chính, tờ khai thuế hoặc báo cáo thường niên.
  • Chứng nhận lao động (PERM): Với một số diện như EB-2 và EB-3, nhà tuyển dụng cần có Giấy Chứng nhận Lao động (Labor Certification) do Bộ Lao động Hoa Kỳ cấp, nhằm đảm bảo rằng việc tuyển dụng bạn không ảnh hưởng tiêu cực đến thị trường lao động nội địa.

Thủ tục nộp đơn I-140

Thủ tục nộp đơn I-140 không quá khó nhưng cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mọi mặt nhằm tăng tỷ lệ được chấp thuận, cụ thể: 
Bước 1: Nhà tuyển dụng chuẩn bị hồ sơ bằng cách tải về từ website của USCIS và gửi kèm các tài liệu hỗ trợ như: 
  • Giấy Chứng nhận Lao động (nếu cần).
  • Bằng chứng về năng lực của người lao động (bằng cấp, chứng chỉ, thư xác nhận kinh nghiệm làm việc).
  • Tài liệu chứng minh khả năng tài chính của doanh nghiệp (báo cáo tài chính, tờ khai thuế).
  • Thư mời làm việc hoặc hợp đồng lao động.
Bước 2: Nộp đơn và lệ phí: Đơn I-140 cùng các giấy tờ liên quan được gửi đến Trung tâm Dịch vụ USCIS phù hợp với khu vực của nhà tuyển dụng. Lệ phí nộp đơn sẽ được đề cập chi tiết ở phần sau.
Bước 3: Theo dõi trạng thái: Sau khi nộp, anh chị sẽ nhận được biên nhận với số hồ sơ (Receipt Number). Anh chị có thể sử dụng số này để kiểm tra tình trạng xử lý trên trang web chính thức của USCIS.

Quy trình xử lý đơn I-140

Quá trình xét duyệt đơn I-140 thường kéo dài 6 - 12 tháng. Tuy nhiên, nếu muốn rút ngắn thời gian, anh chị có thể chọn dịch vụ xét duyệt nhanh (Premium Processing) với thời gian chỉ 15 ngày làm việc. Tại Citizen Pathway đã có khách hàng nhận chấp thuận I-140 thông qua diện L1/EB-1C chỉ trong 4 ngày. 
Khi đơn I-140 được chấp thuận, người lao động có thể nộp đơn xin điều chỉnh tình trạng (I-485) để lấy thẻ xanh nếu visa số có sẵn hoặc chờ đến khi hồ sơ đến lượt theo lịch chiếu khán (Visa Bulletin).

Một số câu hỏi thường gặp về đơn I-140

Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến liên quan đến nộp đơn I-140:

Lệ phí nộp đơn I-140 là bao nhiêu?

Tính đến ngày 11/3/2025 thì lệ phí nộp đơn I-140 là 715 USD, thường thì lệ phí này do nhà tuyển dụng chi trả. Có thể thanh toán qua séc, lệnh chuyển tiền hoặc thẻ tín dụng (kèm theo mẫu G-1450).

Thời gian xét duyệt đơn I-140 bao lâu?

Thời gian xét duyệt trung bình dao động từ 6 - 9 tháng tùy thuộc vào Trung tâm Dịch vụ USCIS xử lý hồ sơ và lượng hồ sơ tồn đọng. Với dịch vụ xử lý ưu tiên, thời gian có thể giảm xuống còn 15 ngày. Tuy nhiên, nếu USCIS yêu cầu bổ sung giấy tờ (RFE), quá trình có thể kéo dài thêm vài tháng. Để biết chính xác thời gian xử lý hiện tại, anh chị nên kiểm tra trên trang web USCIS.

Một số lỗi dễ mắc phải khi nộp đơn I-140 là gì?

Dưới đây là một số lỗi phổ biến mà nhiều anh chị thường mắc phải khi nộp đơn I-140.
  • Không nộp đủ bằng chứng về năng lực của người lao động hoặc tài chính của nhà tuyển dụng dễ dẫn đến RFE hoặc từ chối
  • Sai sót trong việc điền mẫu đơn (ví dụ: tên, ngày sinh, số hộ chiếu) có thể gây chậm trễ hoặc từ chối hồ sơ
  • Chọn sai diện visa hoặc không đủ tiêu chuẩn đơn sẽ bị từ chối ngay từ đầu
Việc hiểu rõ vai trò, điều kiện và thủ tục của đơn I-140 giúp anh chị nắm bắt quy trình xử lý và nền tảng vững chắc để chuẩn bị hồ sơ chuyên nghiệp. Hãy đảm bảo mọi giấy tờ đều đầy đủ và chính xác, phù hợp với yêu cầu của USCIS. Nếu cần được hỗ trợ thông tin, vui lòng liên hệ Citizen Pathway.