Việc kiểm tra hồ sơ định cư Mỹ là bước quan trọng giúp quý vị theo dõi tiến trình xử lý và chuẩn bị tốt hơn cho hành trình định Mỹ. Với quy trình phức tạp và nhiều giai đoạn, việc nắm rõ cách kiểm tra sẽ giúp quý vị tránh được những rủi ro như thất lạc giấy tờ hay bỏ lỡ thông báo từ cơ quan chức năng. Cùng Citizen Pathway tìm hiểu chi tiết hơn thông qua bài viết này. 

Những thông tin cần nắm khi kiểm tra hồ sơ định cư Mỹ

Trước khi bắt đầu kiểm tra hồ sơ định cư Mỹ, anh chị cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin quan trọng để quá trình tra cứu diễn ra nhanh chóng và chính xác.
Dưới đây là những thông tin cần lưu ý:
  • Số hồ sơ (Receipt Number): Đây là mã số gồm 13 ký tự, bắt đầu bằng 3 chữ cái (như EAC, WAC, SRC, LIN) và theo sau là 10 số. Số này được USCIS cung cấp qua thư hoặc email sau khi nhận hồ sơ của anh chị (ví dụ: EAC-25-123-45678).
  • Ngày nộp đơn (Filing Date): Là ngày USCIS nhận được hồ sơ của quý vị, được ghi rõ trong thông báo chấp nhận (Form I-797).
  • Loại đơn (Form Type): Ví dụ như I-130 (bảo lãnh thân nhân), I-526 (đầu tư EB-5), hoặc I-485 (điều chỉnh tình trạng). Điều này giúp xác định đúng loại hồ sơ anh chị đang theo dõi.
  • Thông tin cá nhân: Bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh của người nộp đơn hoặc người được bảo lãnh.
Việc chuẩn bị đầy đủ các thông tin trên không chỉ giúp anh chị kiểm tra dễ dàng mà còn tránh sai sót khi liên hệ trực tiếp với cơ quan di trú.

Hướng dẫn các cách kiểm tra hồ sơ định cư Mỹ chi tiết

Có nhiều cách để kiểm tra hồ sơ định cư Mỹ, từ trực tuyến đến liên hệ qua email hoặc điện thoại. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng phương pháp:

Kiểm tra hồ sơ định cư Mỹ trên website USCIS

Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) cung cấp công cụ trực tuyến tiện lợi để kiểm tra tình trạng hồ sơ. Đây là cách phổ biến và nhanh chóng nhất:
  1. Truy cập website USCIS
  2. Nhập số hồ sơ: Tại mục “Enter a Receipt Number”, nhập chính xác số hồ sơ 13 ký tự của anh chị (không thêm dấu cách).
  3. Kiểm tra kết quả: Nhấn “Check Status” để xem trạng thái hiện tại, ngày cập nhật gần nhất và lịch sử xử lý hồ sơ.
Anh chị có thể kiểm tra ở bất kỳ đâu, mọi lúc mọi nơi nếu có kết nối internet. 

Kiểm tra hồ sơ định cư Mỹ qua CEAC


Trung tâm Ứng dụng Điện tử Lãnh sự (CEAC) là nền tảng của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, phù hợp để kiểm tra hồ sơ sau khi được chuyển từ USCIS sang Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC):
  1. Truy cập website CEAC
  2. Chọn loại visa: Chọn “IMMIGRANT VISA (IV)” cho visa định cư.
  3. Nhập thông tin: Điền “Immigrant Visa Case Number” (mã số 13 ký tự từ NVC) và mã xác minh (captcha).
  4. Xem kết quả: Nhấn “Submit” để kiểm tra trạng thái như “Ready” (Sẵn sàng phỏng vấn) hoặc “Issued” (Đã cấp visa).
Việc kiểm tra hồ sơ qua CEAC chỉ được dùng ở giai đoạn cuối, khi hồ sơ đã sẵn sàng chờ phỏng vấn tại Lãnh sự quán. 

Kiểm tra hồ sơ định cư Mỹ bằng cách gửi email

Ngoài việc kiểm tra thông qua website, anh chị còn có thể gửi email để kiểm tra hồ sơ định cư Mỹ. 
  1. Chuẩn bị thông tin: Ghi rõ số hồ sơ, loại đơn, họ tên, ngày nộp đơn trong email.
  2. Gửi email: Liên hệ USCIS qua địa chỉ uscis.webmaster@uscis.dhs.gov hoặc trung tâm dịch vụ cụ thể (như csc-ncsc-followup@dhs.gov cho Trung tâm California).
  3. Chờ phản hồi: Thời gian trả lời thường từ 10-21 ngày, tùy khối lượng xử lý.

Kiểm tra tình trạng hồ sơ định cư Mỹ qua hệ thống nhập cư điện tư USCIS (ELIS)

Hệ thống ELIS là công cụ quản lý hồ sơ trực tuyến nâng cao của USCIS:
  1. Tạo tài khoản tại website chính thức của Bộ An ninh Nội địa Hoa Kỳ
  2. Đăng nhập: Nhập số hồ sơ và thông tin cá nhân để liên kết hồ sơ.
  3. Theo dõi: Xem trạng thái chi tiết, cập nhật thông tin cá nhân hoặc nộp đơn bổ sung trực tuyến.

Một số trạng thái phố biến có thể gặp khi kiểm tra hồ sơ định cư Mỹ

Khi kiểm tra, anh chị sẽ gặp các trạng thái phổ biến sau, phản ánh tiến độ hồ sơ:
  • No Status (Không có trạng thái): Thường xuất hiện ngay sau khi nộp hồ sơ qua Dropbox hoặc phỏng vấn, do hệ thống chưa cập nhật (có thể kéo dài 1-10 ngày).
  • Case Received (Đã nhận hồ sơ): USCIS đã nhận hồ sơ và đang xếp hàng xử lý.
  • Request for Evidence (RFE): Yêu cầu bổ sung tài liệu, cần phản hồi nhanh để tránh trì hoãn.
  • Case Was Approved (Đã chấp thuận): Hồ sơ được duyệt, chuẩn bị chuyển sang bước tiếp theo.
  • Issued (Đã cấp): Visa đã được cấp, anh chị sắp nhận hộ chiếu.
  • Refused (Từ chối): Hồ sơ không đủ điều kiện, cần xem lý do cụ thể từ Lãnh sự quán.
Hiểu rõ các trạng thái này giúp anh chị chủ động chuẩn bị cho các bước tiếp theo hoặc xử lý vấn đề kịp thời.

Những lưu ý khi kiểm tra hồ sơ định cư Mỹ

Quá trình kiểm tra hồ sơ định cư Mỹ không quá khó nếu anh chị ghi nhớ các lưu ý sau đây:
  • Thường xuyên kiểm tra thông tin để đảm bảo không có sai số hồ sơ hoặc thông tin cá nhân
  • Cập nhật thường xuyên để không bỏ lỡ bất kỳ thông báo nào
  • Liên hệ chuyên gia nếu cần thiết vì không thể để hồ sơ bị trì hoãn quá lâu, hãy nhờ chuyên gia di trú hoặc luật sư để được hướng dẫn
Kiểm tra hồ sơ định cư Mỹ không chỉ giúp anh chị nắm bắt tiến độ mà còn đảm bảo hành trình định cư diễn ra thuận lợi. Với các công cụ như website USCIS, CEAC, email hay ELIS, quý vị hoàn toàn có thể tự theo dõi mà không gặp quá nhiều khó khăn. Nếu cần được hỗ trợ thông tin, vui lòng liên hệ Citizen Pathway nhé!