Nếu đang chuẩn bị sang Mỹ để gặp đối tác, ký kết hợp đồng hay tham dự hội nghị, thì visa công tác B-1 chính là loại visa cần nộp. Nhưng liệu
thủ tục xin visa công tác Mỹ có khó không, hồ sơ cần gì và cần chuẩn bị ra sao? Cùng Citizen Pathway đi từng bước chi tiết dưới đây để không bỏ sót điều quan trọng nào tại bài viết này.
Visa công tác Mỹ là gì? Những ai cần
Visa công tác Mỹ (B-1) là loại visa không định cư, cấp cho người sang Mỹ trong thời gian ngắn để làm việc với mục đích kinh doanh, không phải lao động dài hạn.
Những ai cần visa B-1:
- Doanh nhân, nhà đầu tư, lãnh đạo công ty đi khảo sát thị trường
- Người tham dự hội thảo, triển lãm, ký kết hợp đồng
- Kỹ sư, chuyên gia kỹ thuật đi lắp đặt, bảo trì, đào tạo ngắn hạn
- Nhân viên sang Mỹ làm việc tạm thời theo chương trình chuyển giao công nghệ, chuyển đổi hệ thống
- Thời gian lưu trú thường từ 1–3 tháng, tối đa không quá 6 tháng/lần nhập cảnh. Visa có thể có giá trị đến 1 năm, 3 năm, hoặc 10 năm tùy quốc gia và mục đích công tác.
Thủ tục xin visa công tác Mỹ gồm những bước nào?
Dưới đây là các bước cần có để hoàn thành thủ tục xin visa công tác Mỹ:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cá nhân và hồ sơ công việc
- Hồ sơ cá nhân gồm: Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng, ảnh 5x5cm chụp nền trắng (chuẩn Mỹ), mẫu đơn DS-160 điền online, lịch hẹn phỏng vấn và biên lai đóng phí (~185 USD)
- Hồ sơ công việc gồm: Thư mời từ công ty tại Mỹ, ghi rõ mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú, ai chi trả chi phí, giấy tờ chứng minh công việc hiện tại tại Việt Nam (quyết định cử đi công tác, hợp đồng lao động, sao kê lương, bảo hiểm xã hội…), giấy tờ tài chính và ràng buộc: sổ tiết kiệm, tài sản, gia đình…
Bước 2: Đặt lịch hẹn và nộp DS-160
Bước 3: Tham dự phỏng vấn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán
Bước 4: Bổ sung giấy tờ (nếu có) và nhận kết quả
Thủ tục xin visa công tác Mỹ có khó không? Đánh giá mức độ và tỷ lệ đậu
Nhiều người e ngại xin visa Mỹ là "rất khó", nhưng thực tế visa B-1 dễ hơn nhiều so với visa du lịch (B-2) nếu hồ sơ rõ ràng, công ty minh bạch và lịch trình cụ thể.
Sở dĩ visa công tác Mỹ dễ đậu hơn vì:
- Có thư mời công tác rõ ràng
- Có công ty bảo lãnh chi phí hoặc hỗ trợ hậu cần
- Hồ sơ tài chính ổn định và thể hiện ràng buộc với Việt Nam rõ ràng (nhà, đất, gia đình, công việc cố định)
Tuy nhiên, vẫn cần lưu ý:
- Nếu thư mời mơ hồ, thiếu chi tiết, hoặc lý do công tác không hợp lý → dễ bị nghi ngờ
- Nếu phỏng vấn trả lời thiếu tự tin, không nhất quán → có thể bị từ chối
Một số tip giúp tăng tỷ lệ đậu visa công tác Mỹ
Để quá trình xin visa công tác Mỹ dễ dàng hơn, dưới đây là các mẹo mà Citizen Pathway đút kết từ những khách hàng đã thành công trước đó:
- Thư mời công tác càng cụ thể càng tốt: Nên có nội dung: tên người mời, lịch trình dự kiến, mục đích công việc, ai chi trả chi phí, địa điểm công tác cụ thể.
- Chuẩn bị kỹ phần trả lời phỏng vấn: Tránh trả lời lan man, không đúng trọng tâm
- Mang theo đủ giấy tờ chứng minh ràng buộc tại Việt Nam: Tài sản đúng tên, hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, giấy khai sinh, giấy kết hôn, hợp đồng thuê nhà,...
- Tránh đặt vé máy bay hay khách sạn trước khi có visa
Thời gian xử lý thủ tục xin visa công tác Mỹ và hiệu lực visa B1
Thời gian xử lý thủ tục xin visa công tác Mỹ thường không quá lâu, sau khi điền form và đặt lịch phỏng vấn, thời gian chờ thường từ 1–4 tuần tùy mùa cao điểm. Sau khi phỏng vấn, nếu đậu thì visa sẽ được dán trong vòng 3 - 7 ngày làm việc.
Về phần hiệu lực của visa B1 thì tùy trường hợp sẽ có khung thời gian khác nhau: Có thể là 1 năm, 3 năm hoặc 10 năm. Mỗi lần nhập cảnh, anh/chị sẽ được officer tại sân bay cho phép lưu trú tối đa 6 tháng, nhưng thực tế thường là 1–3 tháng tùy kế hoạch công tác.
Nhìn chung, thủ tục xin visa công tác Mỹ không quá khó nếu anh/chị có sự chuẩn bị kỹ càng. Điều quan trọng là anh/chị cần xác định rõ mục đích chuyến đi, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu và thể hiện sự ràng buộc chắc chắn với công việc, gia đình và cuộc sống tại Việt Nam. Quý anh chị quan tâm vui lòng liên hệ Citizen Pathway để được hỗ trợ tốt nhất.
