USCIS chính thức siết chính sách tái sử dụng ảnh sinh trắc học
Ngày 12/12/2025, Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) đã ban hành Policy Alert PA-2025-29, chính thức cập nhật và thay đổi chính sách tái sử dụng ảnh sinh trắc học (photograph reuse) trong quá trình cấp các giấy tờ định danh và hồ sơ di trú. Hướng dẫn mới này được đưa vào USCIS Policy Manual – Volume 1, có hiệu lực ngay lập tức và áp dụng cho tất cả hồ sơ nộp từ ngày ban hành trở đi.
Đây là một thay đổi quan trọng, tác động trực tiếp đến tất cả đương đơn nộp hồ sơ di trú Mỹ, đặc biệt là các hồ sơ có lịch sử sinh trắc học trước đây như: EB-5, EB-1, EB-2, EB-3, gia hạn EAD, Advance Parole, v.v. Việc hiểu đúng và chuẩn bị sớm theo chính sách mới sẽ giúp tránh bị yêu cầu bổ sung sinh trắc học, chậm tiến độ xét duyệt hoặc phát sinh lịch hẹn ASC không cần thiết.
Nguyên nhân điều chỉnh
Trong quy trình chuẩn, USCIS sẽ thu thập ảnh sinh trắc học của đương đơn tại Application Support Center (ASC) hoặc thông qua các hình thức được USCIS ủy quyền. Ảnh này là một thành phần quan trọng để cấp các giấy tờ định danh an ninh cao như: thẻ xanh, EAD, travel document và các giấy tờ di trú khác .
Trong giai đoạn dịch COVID-19, nhằm hạn chế việc đương đơn phải trực tiếp đến ASC, USCIS đã áp dụng chính sách linh hoạt cho phép tái sử dụng ảnh cũ đã thu thập trước đó. Tuy nhiên, chính sách này kéo dài lâu hơn dự kiến và tạo ra hệ quả đáng lo ngại:
- Có trường hợp ảnh được sử dụng lại có tuổi đời lên đến 22 năm khi giấy tờ hết hạn
- Ngoại hình thay đổi đáng kể theo thời gian nhưng vẫn được sử dụng để cấp giấy tờ định danh
USCIS xác định điều này làm suy yếu khả năng xác minh danh tính, sàng lọc an ninh và phòng chống gian lận trong hệ thống di trú Mỹ.
Xem thêm: USCIS triển khai đặt lịch hẹn trực tuyến cho cuộc hẹn sinh trắc học
Những thay đổi chính trong chính sách tái sử dụng ảnh
Theo hướng dẫn mới, USCIS thu hẹp mạnh mẽ phạm vi tái sử dụng ảnh sinh trắc học. Cụ thể:
Quy định cốt lõi
USCIS chỉ được phép tái sử dụng ảnh nếu thỏa mãn điều kiện:
- Tại thời điểm nộp hồ sơ, ảnh sinh trắc học đã được thu thập không quá 36 tháng (3 năm).
- Nếu ảnh cũ hơn 36 tháng, USCIS sẽ yêu cầu đương đơn cung cấp ảnh mới thông qua lịch hẹn sinh trắc học tại ASC hoặc hình thức được chỉ định.
Áp dụng cho toàn bộ hệ thống
Quy định 36 tháng này áp dụng cho tất cả hồ sơ di trú, không phân biệt độ tuổi, không còn cách tính phức tạp như trước đây (tuổi ảnh + thời hạn giấy tờ).
USCIS có toàn quyền yêu cầu ảnh mới
Ngay cả khi ảnh vẫn nằm trong mốc 36 tháng, USCIS vẫn có quyền yêu cầu chụp ảnh mới, nếu xét thấy cần thiết cho công tác xác minh danh tính và an ninh.
Những loại hồ sơ bắt buộc phải chụp ảnh mới
USCIS nhấn mạnh rằng một số loại hồ sơ luôn yêu cầu sinh trắc học mới, không áp dụng tái sử dụng ảnh, bao gồm:
- Form I-485 – Đăng ký thường trú / Điều chỉnh tình trạng
- Form I-90 – Thay thế thẻ xanh
- Form N-400 – Nhập tịch Mỹ
- Form N-600 – Giấy chứng nhận quốc tịch
Với các hồ sơ này, đương đơn chắc chắn sẽ được yêu cầu lịch hẹn sinh trắc học mới, bất kể ảnh cũ được chụp khi nào
USCIS chính thức loại bỏ ảnh tự nộp (self-submitted photos)
Một điểm thay đổi quan trọng khác là USCIS sẽ không sử dụng hoặc tái sử dụng ảnh do đương đơn tự nộp.
Điều này có nghĩa:
- Ảnh hộ chiếu đính kèm hồ sơ
- Ảnh scan, ảnh chụp tại studio bên ngoài
→ Đều không được chấp nhận cho mục đích cấp giấy tờ định danh an ninh cao
Chỉ ảnh được thu thập trực tiếp bởi USCIS hoặc đơn vị được ủy quyền mới có giá trị sử dụng.
Xem thêm: Chính phủ Mỹ mở rộng việc sử dụng AI trong xét duyệt hồ sơ nhập cư
Lý do cốt lõi: An ninh – chống gian lận – hiện đại hóa hệ thống
USCIS khẳng định thay đổi này nhằm:
- Tăng cường an ninh quốc gia
- Ngăn chặn gian lận danh tính và giả mạo
- Hiện đại hóa quy trình sàng lọc và xác minh
Các linh hoạt thời COVID-19, dù mang tính hỗ trợ, đã:
- Làm giảm độ chính xác của hệ thống nhận diện
- Gây rủi ro trong khâu cấp giấy tờ định danh
Việc siết lại chính sách ảnh sinh trắc học được xem là bước đi tất yếu trong bối cảnh USCIS đang tăng cường kiểm soát và nâng chuẩn xét duyệt trên toàn bộ hệ thống di trú Mỹ
Tác động thực tế đối với đương đơn và nhà đầu tư
Nguy cơ phát sinh lịch hẹn ASC
Những hồ sơ có ảnh sinh trắc học trên 3 năm nhiều khả năng sẽ:
- Nhận thông báo Biometrics Appointment
- Kéo dài thời gian xử lý tổng thể
Ảnh hưởng đến kế hoạch thời gian
Với các hồ sơ cần tiến độ (EB-5 concurrent filing, EAD sớm, AOS…), việc chủ động dự trù lịch sinh trắc học là rất quan trọng.
Không còn “đi đường vòng” bằng ảnh cũ
Đương đơn không nên kỳ vọng ảnh cũ sẽ tiếp tục được tái sử dụng như giai đoạn trước đây.
Chính sách Photograph Reuse 36 tháng đánh dấu một bước chuyển rõ rệt trong cách USCIS tiếp cận xác minh danh tính và an ninh hồ sơ. Với hiệu lực ngay lập tức, các đương đơn và gia đình cần:
- Rà soát lịch sử sinh trắc học
- Chuẩn bị tâm thế cho lịch hẹn ASC
- Điều chỉnh kỳ vọng thời gian xử lý
Kết luận
Chủ động thích nghi sớm sẽ giúp hồ sơ đi đúng nhịp, tránh phát sinh chậm trễ không cần thiết trong bối cảnh USCIS đang ngày càng siết chặt tiêu chuẩn xét duyệt.
