USCIS mở rộng phí 4.500 USD khi gia hạn L-1: Doanh nghiệp nào bị ảnh hưởng?

Một số doanh nghiệp Mỹ có thể phải nộp thêm 4.500 USD khi gia hạn tình trạng L-1 cho nhân sự nước ngoài, kể cả khi người lao động tiếp tục làm việc tại cùng doanh nghiệp. Tuy nhiên, đây không phải khoản phí áp dụng cho mọi hồ sơ L-1: phạm vi phụ thuộc vào quy mô nhân sự và cơ cấu lao động H-1B/L-1 tại Mỹ của pháp nhân nộp hồ sơ.

Điểm cần làm rõ là khoản tiền được đề cập là lệ phí bổ sung, tách biệt với các khoản phí hồ sơ khác. Vì vậy, doanh nghiệp đang lập ngân sách cho việc điều chuyển hoặc duy trì nhân sự L-1 cần kiểm tra tình trạng áp dụng trước khi nộp Form I-129.

USCIS được bài nguồn dẫn là đã mở rộng phạm vi thu phí với hồ sơ gia hạn L-1

Theo bài nguồn, USCIS đã cập nhật hướng dẫn lệ phí cho hồ sơ L-1, theo đó khoản phí bổ sung 4.500 USD có thể áp dụng cả với hồ sơ xin gia hạn tình trạng L-1 của nhân sự đang làm việc tại cùng doanh nghiệp. Bài nguồn nêu quy định có hiệu lực từ ngày 09/09/2026 và dẫn thông báo chính sách PA-2026-16 ban hành ngày 27/10/2026.

Trước đây, nhiều doanh nghiệp thường tính khoản phí này chủ yếu cho hồ sơ L-1 ban đầu hoặc trường hợp thay đổi bên bảo lãnh. Điểm thay đổi cần lưu ý là việc nhân sự giữ nguyên vị trí, tiếp tục làm việc tại cùng pháp nhân không tự động loại trừ nghĩa vụ nộp phí bổ sung nếu doanh nghiệp thuộc nhóm bị áp dụng.

Đây là thông tin liên quan đến gia hạn tình trạng L-1 tại Mỹ. Không nên đồng nhất với thủ tục xin hoặc gia hạn thị thực dán trên hộ chiếu tại cơ quan lãnh sự, vì hai quy trình có phạm vi và hồ sơ khác nhau.

Doanh nghiệp nào có thể phải nộp thêm 4.500 USD?

Bài nguồn cho biết doanh nghiệp phải đồng thời đáp ứng hai điều kiện sau để thuộc nhóm chịu khoản phí bổ sung:

• có từ 50 nhân viên trở lên đang làm việc tại Mỹ; và
• hơn 50% tổng số nhân viên tại Mỹ đang giữ tình trạng H-1B, L-1A hoặc L-1B.

Tỷ lệ này được xác định bằng cách cộng số nhân sự đang giữ H-1B, L-1A và L-1B, rồi so sánh với tổng nhân sự của doanh nghiệp tại Mỹ. Ví dụ, doanh nghiệp có 80 nhân viên tại Mỹ, trong đó 45 người thuộc các diện H-1B hoặc L-1, có tỷ lệ 56,25%. Nếu đồng thời đạt ngưỡng từ 50 nhân viên, doanh nghiệp nằm trong nhóm cần xem xét khoản phí bổ sung khi nộp hồ sơ thuộc phạm vi áp dụng.

Ngược lại, doanh nghiệp có dưới 50 nhân viên tại Mỹ không thuộc nhóm áp dụng khoản phí này theo tiêu chí được bài nguồn nêu, dù tỷ trọng lao động H-1B/L-1 có thể cao. Các lệ phí hồ sơ thông thường vẫn là một vấn đề cần tính riêng.

Những loại hồ sơ L-1 nào cần đặc biệt lưu ý?

Theo bài nguồn, với doanh nghiệp thuộc diện áp dụng, khoản phí bổ sung có thể liên quan đến ba nhóm hồ sơ:

1. hồ sơ xin cấp tình trạng L-1 ban đầu;
2. hồ sơ xin gia hạn tình trạng L-1 cho nhân sự đang làm việc tại cùng doanh nghiệp;
3. hồ sơ điều chỉnh thông tin có kèm yêu cầu gia hạn thời gian lưu trú L-1.

Trường hợp điều chỉnh thông tin nhưng không yêu cầu gia hạn thời gian lưu trú hiện tại của người lao động được bài nguồn nêu là ngoại lệ không phải nộp khoản phí bổ sung này. Khi chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp nên đọc kỹ nội dung yêu cầu trên Form I-129 và rà soát từng hạng mục phí; xem thêm hướng dẫn tổng quan về Form I-129 và các khoản chi phí nộp đơn.

Tác động tới kế hoạch nhân sự và mở rộng hoạt động tại Mỹ

Với doanh nghiệp có nhiều nhân sự L-1 cần gia hạn, 4.500 USD cho mỗi hồ sơ thuộc diện áp dụng có thể trở thành một biến số đáng kể trong ngân sách nhân sự quốc tế. Đây không chỉ là khoản chi một lần khi điều chuyển nhân sự sang Mỹ, mà có thể phát sinh khi doanh nghiệp gia hạn tình trạng cho nhân sự hiện hữu.

Doanh nghiệp Việt Nam có công ty con, chi nhánh hoặc pháp nhân vận hành tại Mỹ nên bắt đầu bằng việc xác định đúng đơn vị nộp hồ sơ, tổng headcount tại Mỹ và cơ cấu tình trạng di trú của nhân sự. Việc này đặc biệt quan trọng với nhóm doanh nghiệp đang sử dụng L-1 như một phần của lộ trình quản lý quốc tế, hoặc đang cân nhắc chuyển từ L-1 sang EB-1C.

Checklist trước khi nộp hoặc gia hạn hồ sơ L-1

• Kiểm tra headcount tại Mỹ: xác định doanh nghiệp có đạt ngưỡng 50 nhân viên hay không.
• Tính đúng tỷ trọng H-1B/L-1: rà soát số người đang giữ H-1B, L-1A và L-1B trên tổng nhân sự tại Mỹ.
• Phân loại đúng loại hồ sơ: hồ sơ ban đầu, gia hạn hay điều chỉnh thông tin có kèm gia hạn thời gian lưu trú sẽ có cách tính khác nhau.
• Lập ngân sách riêng cho khoản phí bổ sung: không gộp 4.500 USD với các khoản lệ phí Form I-129, phí luật sư hoặc chi phí vận hành khác.
• Kiểm tra phiên bản biểu mẫu: bài nguồn cho biết USCIS chỉ chấp nhận Form I-129 phiên bản ngày 09/09/2026 kể từ 09/11/2026.
• Đối chiếu thời điểm nộp: bài nguồn nêu khoản phí này áp dụng cho hồ sơ thuộc diện chịu phí nộp từ 09/09/2026 đến hết 30/09/2027; việc tiếp tục áp dụng sau đó phụ thuộc vào quyết định pháp lý tiếp theo.

Khoản phí chỉ là một phần trong kế hoạch điều chuyển nhân sự. Doanh nghiệp cũng cần đánh giá điều kiện của vị trí, mối quan hệ giữa các pháp nhân và mục tiêu dài hạn tại Mỹ. Với doanh nhân cần so sánh hướng phát triển doanh nghiệp và định cư, bài EB-5 và L-1A khác nhau như thế nào có thể giúp làm rõ các điểm xuất phát khác nhau của hai lộ trình.

Câu hỏi thường gặp

Có phải mọi hồ sơ gia hạn L-1 đều phải nộp thêm 4.500 USD?

Không. Theo bài nguồn, khoản phí bổ sung chỉ áp dụng khi doanh nghiệp đồng thời đạt ngưỡng từ 50 nhân viên tại Mỹ và có hơn 50% nhân sự đang giữ H-1B hoặc L-1.

Gia hạn L-1 tại cùng doanh nghiệp có thể thuộc diện chịu phí không?

Có thể. Bài nguồn nêu đây là điểm thay đổi đáng chú ý: hồ sơ gia hạn tại cùng doanh nghiệp vẫn có thể chịu phí nếu pháp nhân nộp hồ sơ thuộc nhóm áp dụng.

Doanh nghiệp dưới 50 nhân viên tại Mỹ có phải nộp khoản 4.500 USD không?

Theo tiêu chí được bài nguồn trình bày, doanh nghiệp dưới 50 nhân viên tại Mỹ không thuộc nhóm phải nộp khoản phí bổ sung này. Doanh nghiệp vẫn cần tính các lệ phí hồ sơ thông thường theo trường hợp cụ thể.

Khoản phí này có phải là phí gia hạn visa dán hộ chiếu không?

Không nên hiểu như vậy. Nội dung bài nguồn đề cập đến gia hạn tình trạng L-1 tại Mỹ trong hồ sơ USCIS, khác với thủ tục thị thực dán hộ chiếu tại cơ quan lãnh sự.