Admin & Purchasing Specialist – Chuyên viên Hành chính – Mua hàng

Citizen Pathway tự hào là một công ty hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn đầu tư và di trú, với môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động tại Quận 1, TP.HCM. Chúng tôi không chỉ mang lại cơ hội phát triển nghề nghiệp mà còn chú trọng đến phúc lợi và sự hài lòng của nhân viên.

Vị trí Admin & Purchasing Specialist tại Citizen Pathway đóng vai trò đảm bảo các hoạt động hành chính và tiện ích văn phòng luôn được duy trì ở trạng thái tốt nhất. Bạn sẽ chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý cơ sở vật chất, hồ sơ dữ liệu và thực hiện các nghiệp vụ mua hàng hỗ trợ (văn phòng phẩm, sự kiện, công cụ làm việc) khi phát sinh. Tận dụng các công cụ quản lý hiện đại để theo dõi yêu cầu và ngân sách chính xác, phối hợp nhịp nhàng với bộ phận Kế toán và Nhân sự để duy trì luồng công việc thông suốt, minh bạch.

Thông qua việc truyền tải thông tin rõ ràng, gần gũi và đúng định hướng, Admin & Purchasing Specialist góp phần lan tỏa thông điệp nhân văn của Citizen Pathway, đồng hành cùng khách hàng trên hành trình hiện thực hóa ước mơ định cư và đầu tư tại Mỹ, Úc, Canada và Châu Âu.

Mô tả công việc:

1/ Mảng Hành chính 

• Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, cơ sở vật chất, đảm bảo không gian văn phòng (lễ tân, phòng họp,..) ngăn nắp.
• Lễ tân: Đón tiếp khách hàng/đối tác đến văn phòng, xử lý thư tín và các nội dung khác liên quan.
• Thực hiện các booking (vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón,…) cho Ban Giám đốc và CBNV đi công tác trong và ngoài nước.
•  Hỗ trợ Sự kiện: Phối hợp tổ chức các buổi hội thảo, event tư vấn (chuẩn bị teabreak, hoa tươi, set up phòng họp…) khác liên quan.

2/ Mảng Mua hàng 

• Chịu trách nhiệm tìm kiếm nhà cung cấp (NCC), mua sắm các hạng mục văn phòng.
• Quản lý Hợp đồng & Thanh toán: Soạn thảo đơn đặt hàng (PO), theo dõi tiến độ giao hàng, tập hợp chứng từ hóa đơn và phối hợp với Kế toán để giải ngân đúng hạn.
• Thực hiện các công việc khác trong phạm vi chức năng và chuyên môn được giao.

Yêu cầu công việc:

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Admin, Lễ Tân,…)
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường dịch vụ, khách sạn hoặc tư vấn.\
• Ngoại hình sáng, tác phong chỉn chu, chuyên nghiệp.
• Kỹ năng Tiếng Anh khá (giao tiếp & văn bản) 
• Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản.
• Nhanh nhẹn, cẩn thận và có tư duy sắp xếp công việc.

Quyền lợi:

• Tổng thu nhập: Lương cứng cạnh tranh + commission hấp dẫn
• Thưởng các dịp Lễ/ Tết hoặc hiệu suất
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung và sáng tạo, tạo điều kiện cho nhân viên phát huy tốt nhất năng lực cá nhân,
• Đầy đủ chế độ BHXH và các phúc lợi theo quy định,
• Cơ hội được du lịch và làm việc với các dự án lớn của các quốc gia như Mỹ, Úc, Canada, Châu Âu,
• Tham gia các hoạt động, sự kiện team building, dã ngoại, du lịch nước ngoài, sinh nhật, Party hàng tháng…
• Tham gia các Khóa học được tài trợ từ công ty…

Quy trình tuyển dụng

• Sàng lọc CV
• Phỏng vấn với Quản lý Nhân sự

Cách thức ứng tuyển:

Nếu bạn tự tin vào khả năng và muốn thử thách bản thân trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hãy gửi CV và thư ứng tuyển về email: hr@citizenpathway.org hoặc liên hệ SĐT: 0931421966 (Ngọc Nguyễn) để được hỗ trợ.